公文 稽 催

公文 稽 催

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文書組法規-校內

(1) 已逾處理時限或受會逾時辦理案件,每日查催一次。案件如逾 處理時限三十日,應即提請承辦人作個案分析。 (2) 對逾期案件未依規定辦理展期申請並經核准者,應依機關稽催 一、經濟部國際貿易局(以下簡稱本局)為對未辦結之公文辦理稽催作業,以. 提升公文品質,增進行政效率,特訂定本要點。. 二、本要點所稱公文稽催,係指公文辦結前,透過公 文書單位負責稽催 業務, 每月需提供本校 行 政單收文統計圖表 (含已歸檔 、 未歸檔收文件 數 、 辦文比 例 、 未歸檔比 例) (檔管系統自動產生) 陳核, 供機關首長 、 秘書室 研考人員酌 參 。 2、公文從收文至發文(或存查)無 論 總收、總發文件,或單位收文、單位發 文、創簽、創稿文件(或存查)均應全程全面 列 入管制。 3、本校重點工作─ 公文線上簽核系統,將在啟動安全身分認證之電子簽章下 建 立 自動化 流 程管 理 之系統, 對每一公文的全部 流 程 (含修訂追蹤),系 統 公文稽催要點 所有條文 一、各級人員均應秉持自制自律精神,確遵各項文書處理規定,提升公文 品質: (一)承辦人員應自我檢查:把握簽辦時效,力求每一案件在其「公文 處理期限」內辦結。 (二)單位稽催人員協助查催:適時提醒承辦人員。 (三)單位主管督導催辦:確實掌握所屬人員的可使用時間資料,提示 處理原則、適當調配人力、督促限期辦結,避免展期。 二、各單位應指定一人專責辦理該單位之公文稽催,並於秘書室設置總稽 催人員一人。 三、本局「公文處理期限」及處理辦法,按各類公文性質分別規定如次: (一)一般公文:最速件: 1日(但緊急公文仍須依個案需要之時限完程)。速件: 3日。文書單位負責稽催 業務, 每月需提供本校 行 政單收文統計圖表 (含已歸檔 、 未歸檔收文件 數 、 辦文比 例 、 未歸檔比 例) (檔管系統自動產生) 陳核, 供機關首長 、 秘書室 研考人員酌 參 。 2、公文從收文至發文(或存查)無 論 總收、總發文件,或單位收文、單位發 文、創簽、創稿文件(或存查)均應全程全面 列 入管制。 3、本校重點工作─ 公文線上簽核系統,將在啟動安全身分認證之電子簽章下 建 立 自動化 流 程管 理 之系統, 對每一公文的全部 流 程 (含修訂追蹤),系 統 公文稽催要點 所有條文 一、各級人員均應秉持自制自律精神,確遵各項文書處理規定,提升公文 品質: (一)承辦人員應自我檢查:把握簽辦時效,力求每一案件在其「公文 處理期限」內辦結。 (二)單位稽催人員協助查催:適時提醒承辦人員。 (三)單位主管督導催辦:確實掌握所屬人員的可使用時間資料,提示 處理原則、適當調配人力、督促限期辦結,避免展期。 二、各單位應指定一人專責辦理該單位之公文稽催,並於秘書室設置總稽 催人員一人。 三、本局「公文處理期限」及處理辦法,按各類公文性質分別規定如次: (一)一般公文:最速件: 1日(但緊急公文仍須依個案需要之時限完程)。速件: 3日。

本部公文時效與品質精進建議事項

經濟部主管法規共用系統-最新訊息內容

公文 稽催 作業 要點附 錄. 本局各類公文時效管制 規定 及處理 方式 一、 一般公文: (一) 速別及處理時效. 最速件: 一 日 (但緊急公文仍須依個案需要之時 限完 成) 。. 速件: 三 日 公文品質查考 依據內政部公文時效管制及稽催查考作業要點 公文品質查考,以每年辦理一次為原則,必要 時得半年辦理一次,由公文查考小組委員,就 各單位(機關)收發作業及 壹、公文品質查考 依據內政部公文時效管制及稽催查考作業要點 公文品質查考,以每年辦理一次為原則,必要時 得半年辦理一次,由公文查考小組委員,就各單 位(機關)收發作業及發文結案案件抽樣查考, 其查考項目及評分標準如附表。 3 公文稽催 結語 文書處理流程 收文及發文 處理七大類公文 收文紙本及電子文 訴願案送本部訴 願會處理 人民陳情送本部 總務司掛 文號分辦 一般公文總收掛 文號分辦 密件掛 文號依主 秘批示分 辦 立監委案 人民申請 件送本逕送業 部秘書室 務單位處 處理 理 發文紙 本及 電子文 部文 送本部總務司文書科「繕發」 收繕繕校電子發文用印封發郵寄歸檔 單位文 由各單位收發處理收文及發文 處理注意事項 收文 來文單位 (機關) 倘已把 附件或契約書逕送承辦人, 請註明附件已另送承辦人。 發文 公文及附件請上載最新版本 修改公文及附件,請 清稿 後送繕。壹、公文品質查考 依據內政部公文時效管制及稽催查考作業要點 公文品質查考,以每年辦理一次為原則,必要時 得半年辦理一次,由公文查考小組委員,就各單 位(機關)收發作業及發文結案案件抽樣查考, 其查考項目及評分標準如附表。 3 公文稽催 結語 文書處理流程 收文及發文 處理七大類公文 收文紙本及電子文 訴願案送本部訴 願會處理 人民陳情送本部 總務司掛 文號分辦 一般公文總收掛 文號分辦 密件掛 文號依主 秘批示分 辦 立監委案 人民申請 件送本逕送業 部秘書室 務單位處 處理 理 發文紙 本及 電子文 部文 送本部總務司文書科「繕發」 收繕繕校電子發文用印封發郵寄歸檔 單位文 由各單位收發處理收文及發文 處理注意事項 收文 來文單位 (機關) 倘已把 附件或契約書逕送承辦人, 請註明附件已另送承辦人。 發文 公文及附件請上載最新版本 修改公文及附件,請 清稿 後送繕。

文書檔案流程

,  · 一、經濟部國際貿易局(以下簡稱本局)為對未辦結之公文辦理稽催作業,以提升公文品質,增進行政效率,特訂定本要點。. 二、本要點所稱公文稽催,係指公文辦結前,透 六、本部公文時效管制稽催及權責規定如下: (一)承辦人員自我檢查:把握簽辦時效,如無法於期限內辦結者,應敘明理由簽請權責長 官核准展期或專案管制。於公差、 經濟部主管法規共用系統-法規內容-公文稽催要點 現在位置: 法規內容 友善列印 法規內容 法規內容 條文檢索 法規沿革 一、各級人員均應秉持自制自律精神,確遵各項文書處理規定,提升公文 品質: (一)承辦人員應自我檢查:把握簽辦時效,力求每一案件在其「公文處 理期限」內辦結。 (二)單位稽催人員協助查催:適時提醒承辦人員。 (三)單位主管督導催辦:確實掌握所屬人員的可使用時間資料,提示處 理原則、適當調配人力、督促限期辦結,避免展期。 二、各單位應指定一人專責辦理該單位之公文稽催,並於秘書室設置總稽 催人員一人。 三、本局「公文處理期限」及處理辦法,按各類公文性質分別規定如次: (一)一般公文:最速件:1 日(但緊急公文仍須依個案需要之時限完程)。速件:3 日。 公文 稽催 作業 要點附 錄 本局各類公文時效管制 規定 及處理 方式 一、 一般公文: (一) 速別及處理時效 最速件: 一 日 (但緊急公文仍須依個案需要之時 限完 成) 。 速件: 三 日。 普通件: 六 日。 限期 公文: 來文或依其他規定訂有期限之公文,應依其 規定期限辦理。 來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文 中所訂期限者,該文得以普通件處理時限辦 理。 於來文所訂或規定期限內辦結,未超過 六 日 者,以實際處理日數計算,超過 六 日者,最 高以 六 日計算;逾越來文所訂或規定期限辦 結者,依實際處理日數計算。 收文人員未注意依來文期限登錄時,承辦人 應主動通知總收 單位收文人員修改辦理期 限。經濟部主管法規共用系統-法規內容-公文稽催要點 現在位置: 法規內容 友善列印 法規內容 法規內容 條文檢索 法規沿革 一、各級人員均應秉持自制自律精神,確遵各項文書處理規定,提升公文 品質: (一)承辦人員應自我檢查:把握簽辦時效,力求每一案件在其「公文處 理期限」內辦結。 (二)單位稽催人員協助查催:適時提醒承辦人員。 (三)單位主管督導催辦:確實掌握所屬人員的可使用時間資料,提示處 理原則、適當調配人力、督促限期辦結,避免展期。 二、各單位應指定一人專責辦理該單位之公文稽催,並於秘書室設置總稽 催人員一人。 三、本局「公文處理期限」及處理辦法,按各類公文性質分別規定如次: (一)一般公文:最速件:1 日(但緊急公文仍須依個案需要之時限完程)。速件:3 日。 公文 稽催 作業 要點附 錄 本局各類公文時效管制 規定 及處理 方式 一、 一般公文: (一) 速別及處理時效 最速件: 一 日 (但緊急公文仍須依個案需要之時 限完 成) 。 速件: 三 日。 普通件: 六 日。 限期 公文: 來文或依其他規定訂有期限之公文,應依其 規定期限辦理。 來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文 中所訂期限者,該文得以普通件處理時限辦 理。 於來文所訂或規定期限內辦結,未超過 六 日 者,以實際處理日數計算,超過 六 日者,最 高以 六 日計算;逾越來文所訂或規定期限辦 結者,依實際處理日數計算。 收文人員未注意依來文期限登錄時,承辦人 應主動通知總收 單位收文人員修改辦理期 限。

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